武漢中央商務(wù)區(qū)原址為空軍漢口機(jī)場,規(guī)劃布局包括中心商務(wù)區(qū)、全新生活城服務(wù)區(qū)、綜合商業(yè)商務(wù)區(qū)及生活居住區(qū)四大功能區(qū)。經(jīng)過10年的勵(lì)精圖治,泛海城市廣場、泛海國際SOHO城、泛海國際中心、泛海國際櫻悅海園等9大國際居住區(qū)陸續(xù)建成并先后投入使用,項(xiàng)目配套的王家墩公園、紅領(lǐng)巾學(xué)校、地下交通環(huán)廊、地鐵中心站等市政設(shè)施工程建設(shè)順利推進(jìn),438米武漢中心主體正在進(jìn)行內(nèi)部裝修施工,等高姊妹樓武漢世貿(mào)中心已開工建設(shè),建成后將與武漢中心形成世界第一規(guī)模的雙子塔。
隨著商務(wù)區(qū)地標(biāo)樓宇的加快崛起、基礎(chǔ)設(shè)施的日漸完善、產(chǎn)業(yè)生態(tài)的逐步健全、興業(yè)安居環(huán)境的全面改善,商務(wù)區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展已由前期開發(fā)建設(shè)轉(zhuǎn)而向后期運(yùn)營服務(wù)轉(zhuǎn)變,武漢物業(yè)公司作為泛海物業(yè)專業(yè)致力于為集團(tuán)在武漢開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目提供多業(yè)態(tài)物業(yè)管理與服務(wù)的主力軍,義不容辭的承載著為集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目保值增值的光榮使命。因此,如何在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代加快自身服務(wù)質(zhì)量和水平的提檔升級,堅(jiān)定不移貫徹集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“建設(shè)一流CBD”產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展的精神指示,深入推進(jìn)商務(wù)區(qū)商務(wù)商貿(mào)功能的強(qiáng)化、樓宇經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,已是擺在整個(gè)泛海集團(tuán)物業(yè)人面前亟待解決的難題。
為此,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚、變革創(chuàng)新的提出以武漢物業(yè)公司為泛海全國試點(diǎn)項(xiàng)目,舉集團(tuán)之力,傾情研究開發(fā)了“泛海e生活”智慧城市服務(wù)平臺,為全面發(fā)力創(chuàng)建智慧CBD,落地實(shí)施物業(yè)智慧化建設(shè)邁出關(guān)鍵步伐。
一、著眼一流CBD服務(wù)功能,高起點(diǎn)規(guī)劃智慧服務(wù)平臺。
(一)前期調(diào)研階段。由于目前國內(nèi)在使用的物業(yè)服務(wù)平臺多不勝數(shù),但能同時(shí)滿足用戶體驗(yàn)、創(chuàng)新性、實(shí)用性等諸多方面需求的企業(yè)卻鳳毛麟角。為了打造“泛海e生活”智慧城市服務(wù)平臺全面性、創(chuàng)新性、實(shí)用性、獨(dú)創(chuàng)性的特點(diǎn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)赴廣州、深圳、上海等地,對國內(nèi)知名智慧服務(wù)平臺進(jìn)行調(diào)研考察,汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),決心開發(fā)出一款以物業(yè)服務(wù)為基礎(chǔ),同時(shí)為業(yè)主創(chuàng)造更多智慧化、多元化社區(qū)生活方式的物業(yè)服務(wù)平臺產(chǎn)品。
(二)研討分析階段。經(jīng)過對市場定位、客戶需求分析、功能需求的研討,研發(fā)組研究決定,“泛海e 生活”智慧城市服務(wù)平臺由客戶移動平臺(客戶APP)、員工移動平臺(員工APP)和數(shù)據(jù)管理后臺(PC端)三大板塊組成;共包含有13個(gè)模塊子系統(tǒng):客戶溝通管理、繳費(fèi)管理、接報(bào)修搶單、采購庫存、健康管理、設(shè)施設(shè)備管理、巡航管理、調(diào)查問卷、績效管理、資產(chǎn)管理、生活服務(wù)、泛海豆管理、云數(shù)據(jù)管理。將提供涵蓋行政辦公、生活繳費(fèi)、信息查詢、金融服務(wù)、社交互動等與市民生活密切相關(guān)的便民服務(wù)。
(三)成果初顯階段。依托泛海集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈,充分利用泛海共享資源,立足于高起點(diǎn)高要求,“泛海e生活”智慧城市服務(wù)平臺終于在2017年10月正式上線,11月30日,由中國信息化智慧社區(qū)專業(yè)委員會、武漢市智慧城市發(fā)展中心、區(qū)經(jīng)信委等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專家對“泛海e生活”智慧城市服務(wù)平臺系統(tǒng)進(jìn)行了評審驗(yàn)收,并一致通過,目前在CBD工作、生活的人員已有近3000人注冊認(rèn)證,500多人實(shí)時(shí)在線,平臺基礎(chǔ)管理、健康管理、資產(chǎn)管理、泛海生態(tài)圈相關(guān)功能模塊作用已初顯成效,為加快智慧CBD建設(shè)取得了可喜的階段性成果,同時(shí)標(biāo)志著泛海物業(yè)在新時(shí)代物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,更為實(shí)現(xiàn)智慧城市、集團(tuán)智慧化布局奠定了基礎(chǔ)。
二、從無到有,彎道超車,搭建一流智慧服務(wù)平臺。
(一)開發(fā)背景。十年前,武漢人對CBD還很陌生,所在地王家墩在武漢人印象中就是一個(gè)機(jī)場,一個(gè)禁區(qū),少有人涉足。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)一直非常關(guān)注武漢CBD的建設(shè)與管理,多次指示建設(shè)好、管理好一流的CBD。武漢物業(yè)公司遵照領(lǐng)導(dǎo)指示精神,秉承泛海物業(yè)“真誠相伴百年知己”的核心服務(wù)理念,力求為廣大業(yè)主、客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)接到集團(tuán)、物業(yè)總部將武漢物業(yè)公司定為智慧服務(wù)平臺建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目的消息時(shí),武漢物業(yè)公司全體人員既感到興奮與驕傲,也深刻明白自身肩負(fù)的責(zé)任和任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的周密部署下,成立了平臺開發(fā)建設(shè)專班,并責(zé)任到人,著力推進(jìn)智慧城市服務(wù)平臺建設(shè)工作快速發(fā)展。
(二)開發(fā)條件。十年過去,CBD建設(shè)從無到有,舊貌換新顏,一幢幢高樓拔地而起,民生金融中心、泛海國際SOHO城、泛海城市廣場購物中心、泛海喜來登酒店已投入使用,武漢中心、時(shí)代中心、招商銀行即將交付入駐,形成了以高端寫字樓和金融機(jī)構(gòu)為主的商務(wù)核心區(qū)域,王家墩公園、夢澤湖水體公園圍成的生態(tài)公園群,周邊環(huán)繞著櫻海園、香海園、蘭海園、松竹桂海園等宜居社區(qū),武漢中央商務(wù)區(qū)成為城市高端商務(wù)人士聚集地,高新人才輸出地。為整合各方資源,壓茬拓展智慧城市服務(wù)平臺建設(shè)提供了良好條件。
(三)開發(fā)歷程。平臺的核心體系我們沒有照搬其它類似的產(chǎn)品,軟件公司完全按照我們的要求從零開始開發(fā),充分體現(xiàn)了泛海原創(chuàng)特色。在此之前,每一個(gè)模塊的實(shí)施、測試、復(fù)核、培訓(xùn)等不同階段,都有不同的要求。在物業(yè)總部的精心組織下,集總部、武漢物業(yè)公司平臺搭建骨干人員力量,分別就每一模塊的運(yùn)行機(jī)制、工作流程、運(yùn)行規(guī)則進(jìn)行反復(fù)討論,形成一定成果后交由軟件公司進(jìn)行研發(fā)。每一個(gè)規(guī)則的編制,都傾注了泛海物業(yè)人的心血,彰顯了泛海物業(yè)人的創(chuàng)新精神。
(四)落地實(shí)施。在實(shí)施期間,武漢物業(yè)公司工作人員完成了海量的數(shù)據(jù)處理、不間斷的數(shù)據(jù)檢查、新需求的引入、反復(fù)的測試檢驗(yàn)等工作。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),繳費(fèi)管理系統(tǒng)中實(shí)施完成數(shù)據(jù)整理核對共計(jì)98600余條,包含財(cái)務(wù)的應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)交、押金、優(yōu)惠等;設(shè)施設(shè)備管理完成設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)整理31000余條,制定設(shè)備分類1700項(xiàng),設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)1050項(xiàng)、大中修、維保標(biāo)準(zhǔn)280項(xiàng);完成物料列表數(shù)據(jù)整理2800余項(xiàng);建立房產(chǎn)資源庫12600戶,空置房1200戶;完成客戶檔案信息整理并錄入18300條;新需求修改430余項(xiàng)。
從平臺啟動建設(shè)到正式上線實(shí)施,僅僅只用了6個(gè)月的時(shí)間,平臺的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等方面超越了同類產(chǎn)品,并且建設(shè)費(fèi)用也遠(yuǎn)低于其它公司。
三、克難攻堅(jiān),千方百計(jì)確保平臺落地,線上線下互動助推服務(wù)提檔升級。
(一)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。為保證平臺能安全落地,在平臺實(shí)施階段初期存在許多業(yè)務(wù)流程不通暢、數(shù)據(jù)不匹配的問題,以及許多模塊內(nèi)容還是空白的情況,武漢物業(yè)公司全員齊心協(xié)力,克服時(shí)間緊,任務(wù)重,人員不足等困難,組織骨干人員開會討論,現(xiàn)場溝通、現(xiàn)場解決,根據(jù)項(xiàng)目入住率、實(shí)際戶數(shù),制定推廣任務(wù)指標(biāo),將任務(wù)合理按月分解,避免了多頭管理、重復(fù)勞動的情況。使得平臺建設(shè)平穩(wěn)有序、井井有條。
(二)落實(shí)平臺培訓(xùn)工作。在平臺建設(shè)過程中,還有一個(gè)非常重要的階段,就是培訓(xùn)。只有員工熟悉了平臺建設(shè)要求、平臺功能,才能更好地使用它,推廣它。截止12月,包括總部、武漢物業(yè)公司集中培訓(xùn)和單獨(dú)項(xiàng)目培訓(xùn)的場次就多達(dá)50余場,1200人次參加,針對特殊使用人群提供一對多指導(dǎo),一對一教授,確保了全員熟練使用平臺,推進(jìn)了平臺上線進(jìn)度,為平臺推廣工作的扎實(shí)開展提供了保障。
(三)多點(diǎn)突破,縱深推進(jìn)平臺宣傳推廣事宜。“泛海e生活”平臺搭建完成后,要宣傳、要推廣,武漢物業(yè)公司積極研討平臺推廣方案,分別組建推廣團(tuán)隊(duì),設(shè)置推廣員二維碼,為每個(gè)推廣人員都設(shè)置唯一的二維碼,統(tǒng)計(jì)通過推廣員二維碼注冊的客戶數(shù)據(jù),并作為推廣員考核的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而有效促進(jìn)推廣任務(wù)分解。在園區(qū)關(guān)鍵位置布置易拉寶、海報(bào),管理處前臺、財(cái)務(wù)繳費(fèi)出擺放宣傳單頁,園區(qū)宣傳廣告欄制作推廣專版;編寫推廣微信稿,利用新媒體在住戶圈內(nèi)推廣宣傳;同時(shí)組織園區(qū)推廣活動,聯(lián)合周邊商戶完成20多場活動,通過多種方式完成宣傳推廣工作。同期,針對推廣的方式方法、專業(yè)術(shù)語,組織推廣員進(jìn)行現(xiàn)場模擬演練,并及時(shí)組織推廣會議,集思廣益,收集推廣階段遇到的問題,分享推廣心得等等。
平臺建設(shè)的實(shí)施過程是一個(gè)艱苦的、反復(fù)的過程,正是因?yàn)橛泄救w員工堅(jiān)定信念、持之以恒、勠力同心的團(tuán)隊(duì)精神,“泛海e生活”智慧城市服務(wù)平臺才能在武漢CBD蹄疾步穩(wěn)地推廣開來。
四、展望未來,為集團(tuán)在CBD全產(chǎn)業(yè)落地夯實(shí)基礎(chǔ),再立新功
(一)整合泛海自有資源,打通資源共享縱深連接。“泛海e生活”平臺能夠有效整合泛海金融、地產(chǎn)、商業(yè)、酒店等集團(tuán)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)資源,引導(dǎo)用戶深度參與交互、鼓勵(lì)員工自主參與平臺建設(shè),把物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)的“物”聚合在平臺上,把用戶、員工和資源所有者以及利益相關(guān)者凝聚為收益與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的利益共同體,構(gòu)筑新型物業(yè)服務(wù)生態(tài)圈,實(shí)現(xiàn)財(cái)富管理、保險(xiǎn)證券全產(chǎn)業(yè)鏈的共享價(jià)值。
(二)整合政府職能資源,提升居民生活幸福感。伴隨著前期已與政府部門進(jìn)行過較深入溝通交流的結(jié)果,“泛海e生活”平臺可以整合政府部門養(yǎng)老醫(yī)療、社會保障、公共衛(wèi)生服務(wù)、政策咨詢、事務(wù)辦理、教育培訓(xùn)、勞動就業(yè)等多種公共服務(wù)于一體,使政府職能、社區(qū)職能有效結(jié)合,居民和商家以及來往CBD的人士在手機(jī)終端就能享受到政府職能、社區(qū)職能的便利體驗(yàn),讓居民、商家從平臺中獲得滿足感、幸福感。
(三)整合社會大數(shù)據(jù)資源,助力泛海品牌口碑升級。集團(tuán)大力支持“泛海e生活”平臺在武漢的發(fā)展,為泛海物業(yè)在武漢市整合社會資源,創(chuàng)建智慧物業(yè)提供了必要條件。“泛海e生活”平臺平穩(wěn)運(yùn)營后期,可以同社會其它公共資源對接,集成轄區(qū)政務(wù)辦理大數(shù)據(jù)、交通大數(shù)據(jù)、生活娛樂大數(shù)據(jù)等相關(guān)信息到平臺,為轄區(qū)內(nèi)廣大市民提供方便、優(yōu)質(zhì)、高品質(zhì)的物業(yè)線上服務(wù),將周邊“一公里商圈”切實(shí)納入“泛海e生活”版圖。
展望未來,我們有信心通過“泛海e生活”智慧城市服務(wù)平臺的開發(fā),使得“創(chuàng)建一流CBD”的集團(tuán)目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn),為集團(tuán)在武漢實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)落地夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),為助推泛海品牌形象在廣大民眾心中生根發(fā)芽再立新功。